學校內的電腦一直裝有Mircosoft Office，最近好像部份電腦已經升級至Mircosoft Office2007（以下簡稱 Office2007）。本人想問：為甚麼學校會選擇用MS Office？或許，MS Office是主流的辦公室軟件，但事實上，我們有更好的選擇，比如說，OpenOffice.org。它是一款開放原始碼及免費的辦公室軟件，功能與MS Office大致一樣，有：
原因之一，是因為人們（大多是學校、公司等較大機構）轉用了新版本，基於新的輸出格式（應該為Open XML）與舊版不相容，變相鼓勵他人轉用新版；然而，購買MS Office2007須要付多少，您們知道嗎？我從台灣的微軟網站找到的「Office Home and Student 2007 Win32 中文版」是5290台幣，即約1300港元。（我嘗試於香港微軟站內搜尋但不果，於Google找到有關Office2007網頁的大多數與破解有關，並無標明價格）結果，付不起錢的貧窮學生被迫使用破解版。
可能會有人反駁，Office2007也可輸出Office2003的格式的，又怎會出現「與舊版不相容，變相鼓勵他人轉用新版」的情況？然而，如果輸出Office2003的格式，那直接用Office2003好了，何必升級？再者，還有一個主要問題未解決：我們不時要以電腦格式交功課，那沒錢買Mircosoft Office的學生該怎麼辦？用學校電腦是可以的，但沒可能整天留在學校做專題研習吧！（專題研習可不是一時三刻便可完成的）如果學校改用免費的Openoffice.org，便不會有以上的煩惱，因為學生可以自行於網上下載Openoffice.org並使用，而寬頻網速低或家中電腦不能上網的學生也可用校方提供的光碟安裝。
因此，基於上述各種理由，本人懇請校方改用Openoffice.org。即使校方不接受本人的建議，也請給予本人一個回覆。如果此電郵對任何人做成不便，還望大家多多包涵。
P.S.也請負責學校電腦的老師到以下網頁閱讀更詳細的資料：我不用 .doc 檔
、好公民不助長非法拷貝 -- 請停止散佈 .doc 檔、帶頭升級 Office 2007? 別當害群之馬
以上三個網頁的作者是「朝陽科技大學資訊管理系副教授」洪朝貴，一個台灣的自由軟體與反對封閉格式的主要推動者
- Writer：文書處理軟體。其包含了目前市上大部分文書處理的優點，特點為可以直接E-mail文件與直接輸出成PDF檔。（相當於MS Office的Word）
- Calc：試算軟體。特點為可將文件E-mail給他人，且可直接PDF輸出。（相當於MS Office的Excel）
- Impress：簡報軟體。 如同他的名字"Impress"，更強大的功能可以讓你的簡報更讓人印象深刻。其特點是文件中可插入Flash、Java等物件，檔案也能以swf格式輸出。（相當於MS Office的Powerpoint）
- Base：資料庫管理軟體。同樣支援許多市面上熱門的資料庫軟體，如：Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可以XML的格式進行輸出。（相當於MS Office的Access）
- Draw：繪製圖表(Diagram)的軟體。可以Flash的格式(.swf)編輯，也可輸出為BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF與WMF等檔案格式。
- Math：數學方程式編輯軟體。其編輯結果可以輸入到Writer、Calc與Impress之中。
原因之一，是因為人們（大多是學校、公司等較大機構）轉用了新版本，基於新的輸出格式（應該為Open XML）與舊版不相容，變相鼓勵他人轉用新版；然而，購買MS Office2007須要付多少，您們知道嗎？我從台灣的微軟網站找到的「Office Home and Student 2007 Win32 中文版」是5290台幣，即約1300港元。（我嘗試於香港微軟站內搜尋但不果，於Google找到有關Office2007網頁的大多數與破解有關，並無標明價格）結果，付不起錢的貧窮學生被迫使用破解版。
可能會有人反駁，Office2007也可輸出Office2003的格式的，又怎會出現「與舊版不相容，變相鼓勵他人轉用新版」的情況？然而，如果輸出Office2003的格式，那直接用Office2003好了，何必升級？再者，還有一個主要問題未解決：我們不時要以電腦格式交功課，那沒錢買Mircosoft Office的學生該怎麼辦？用學校電腦是可以的，但沒可能整天留在學校做專題研習吧！（專題研習可不是一時三刻便可完成的）如果學校改用免費的Openoffice.org，便不會有以上的煩惱，因為學生可以自行於網上下載Openoffice.org並使用，而寬頻網速低或家中電腦不能上網的學生也可用校方提供的光碟安裝。
因此，基於上述各種理由，本人懇請校方改用Openoffice.org。即使校方不接受本人的建議，也請給予本人一個回覆。如果此電郵對任何人做成不便，還望大家多多包涵。
P.S.也請負責學校電腦的老師到以下網頁閱讀更詳細的資料：我不用 .doc 檔
、好公民不助長非法拷貝 -- 請停止散佈 .doc 檔、帶頭升級 Office 2007? 別當害群之馬
以上三個網頁的作者是「朝陽科技大學資訊管理系副教授」洪朝貴，一個台灣的自由軟體與反對封閉格式的主要推動者
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